個人情報の保護について

東京キャピタルマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、事業におけるお客様やお取引関係者及び従業員などに関わる個人情報を正しく取り扱い、保護することが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に取組んでおります。日本管財グループのプライバシーポリシーにもとづき、以下の定めのとおり個人情報の保護に努めます。

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。また、当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

当社は、すべての事業で取得いたしました個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止及び是正に取り組みます。

当社は、個人情報保護のための社内体制を整備するとともに、定期的に見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善いたします。

1. 当社が諸法令等に基づき取り扱う事業による利用
   • 金融商品取引業、不動産投資顧問業,不動産特定共同事業
     ・金融商品取引法、不動産投資顧問業登録規程及び不動産特定共同事業法その他関係法令等に基づくお客様の権利行使への対応及びファンド等のお客様に対する義務の履行、報告書・各種資料等の作成、運用資産の取得、売却、賃貸借及びこれらに関する調査ならびに取引に関する契約履行、運用資産の取得を検討される方からのお問合せ・資料請求に対応する為（必要に応じて運用資産の取得を検討されている方等に個人情報を提供することを含みます。）。
     ・不動産の所有者（信託財産を含む）及び運用会社によるリスク把握及び運用状況の確認のお問い合わせに対応する為（必要に応じて所有者や運用会社等に個人情報を提供することを含みます。）。
   • 宅地建物取引業、不動産の管理事業及び駐車場の管理・運営事業
     ・宅地建物取引業法に基づく不動産の媒介（売買・賃貸）、不動産の管理（土地及び建物等）及び駐車場の管理・運営に係る営業活動（訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘、緊急連絡網の作成）、信用調査ならびに取引に関する契約履行。
     ・個別の業務委託者の皆様に対する義務の履行及び当社が管理を受託している不動産の売買を検討される方からのお問合せ・資料請求等の対応（必要に応じて業務委託者や売買を検討されている方等に個人情報を提供することを含みます。）。
   • 建築事業
     設計・監理業務、建築コンサルティング業務の受託による法令等に基づく各種届出、報告書作成及び受託業務に係る関係者の緊急連絡網の作成。
2. 当社が行う上記事業の一般事務その他に関連又は付随する業務遂行のため。
3. 当社が行う上記事業遂行に必要な調査分析・資料収集・各種案内の実施等のため。
4. 当社が行う上記事業遂行のための申込書・契約書等に記載される当事者の本人確認等のため。
   （犯罪収益移転防止法による本人確認及び確認記録の作成、反社会的勢力等との取引等を防止するための確認）
5. 上記1から4に掲げる事項の目的達成に必要な範囲で個人情報を第三者へ提供。

6. 当社従業員の採用応募者の申込受付、採用選考及び連絡。
   （採用が決定した方の個人情報は雇用管理上の基礎資料とします。）

    

   なお、ご本人からの申し出により第三者への提供を停止致します。